随着信息化进程发展和多种信息化技术和系统的广泛应用，数据的呈爆发式增长，信息安全的重心，不再局限于系统本身的安全，而更多的是数据信息安全。数据安全不是一个新鲜的话题。从早期的防止DDOS攻击、木马、病毒、蠕虫入侵，从防火墙、入侵检测设备、网关等硬件设备的使用，到现在的加密软件应用，整个信息化过程中都伴随着数据安全问题。在信息化水平已经很高的今天，数据安全是重中之重，以下介绍三种常规的保护数据信息安全的方法。
1.使用透明加密软件
这里说的加密软件，不是网络上可以随意下载的那种免费的个人级数据安全加密软件。现在通常可以在各种软件下载的网站，下载像文件夹加密超级大师、加密王之类的加密软件，这些软件只是“伪加密‘’，很容易被菜鸟级的计算机用户破解，而且经常发生文件被破坏无法恢复的情况，使用起来非常不安全。
企业用户里的研发、设计等核心部门，每天产生大量的源代码、设计图或者是音频视频等文件，这些文件需要在产生、使用、存储和流转过程中进行加密处理，这就需要使用企业级“透明加密软件”。这种软件在国内已经相当成熟，如果没有合法的使用身份、访问权限、正确的安全通道，所有加密文件都是以密文状态保存,所有通过非法途径获得的数据，都以乱码文件形式表现，得以保护数据信息安全。
2.文档权限管理软件
目前市面上有很多这种产品，都是针对企业用户可控、授权的电子文档安全共享管理系统，采用“驱动级透明动态加解密技术”和实时权限回收技术，对通用类型的电子文档进行加密保护，且能对加密文档进行细分化的权限设置，确保机密信息在授权的应用环境中、指定时间内、进行指定操作，不同使用者对“同一文档”拥有“不同权限”。 通过对文档内容级的安全保护，实现机密信息分密级且分权限的内部安全共享机制。
3.文档外发管理系统
目前这种文档外发管理软件产品比较多。文档外发管理系统是针对客户的重要信息或核心资料外发安全需求设计的一款外发安全管理解决方案。当客户要将重要文档外发给客户的出差人员、合作伙伴或客户时，应用文档外发管理程序打包生成外发文件发出。当外发文件打开时，需通过用户身份认证，方可阅读文件。同时，外发文件可以限定接收者的阅读次数和使用时间等细粒度权限，从而有效防止了客户重要信息被非法扩散。
